京都朱雀大街的叶家商号已是门庭若市。自双面玻璃镜问世以来,每日前来问询、订购的达官贵人络绎不绝,连账房先生都忙得脚不沾地。然而,这份热闹之下,却藏着一个让陈五常颇为头疼的问题。
“叶姑娘,”陈五常捧着厚厚的账本,敲响了后院书房的门,语气带着几分凝重,“商号的账目,恐有不妥。”
叶轻眉正趴在桌上绘制玻璃窑炉的改良图纸,闻言抬起头,脸上还沾着些许炭灰:“五常,何事?”
“姑娘请看。”陈五常将账本摊开在她面前,指着上面潦草的记录,“这是昨日的收入,仅记了‘玻璃镜五面,银二十两’,却未注明买家是谁,是否付现。再看这笔支出,‘购原料若干,银五两’,究竟是何种原料,数量多少,均无明细。如此记账,不仅难以核查,时间一长,极易滋生贪腐,账目也会彻底混乱。”
叶轻眉顺着他指的地方看去,脸上的笑容渐渐敛去。她这才猛然想起,自己一门心思扑在技术研发和开拓市场上,竟把最基础的账目管理给忘了。庆国如今通用的单式记账法,只记录资金的流向,却无法反映每笔交易的全貌,确实是个大麻烦。
“是我疏忽了。”叶轻眉站起身,揉了揉眉心,“多谢你的提醒。”
她走到窗边,望着街上往来的人群,脑中飞速运转。现代的会计体系中,最基础也最有效的便是复式记账法,它以“借”“贷”为记账符号,对每一笔经济业务都以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,能清晰地反映资金的来龙去脉。
“五常,取笔墨纸砚来。”叶轻眉转身说道。
陈五常依言取来纸笔,只见叶轻眉伏案疾书,很快便画出了一张简易Excel表格。表格分为“日期”“凭证号”“摘要”“借方”“贷方”“余额”几栏,旁边还详细标注了“资产类账户借方记增加,贷方记减少;负债类账户反之”等规则。
“这是……”陈五常凑过去看,眼中满是疑惑。
“此乃复式记账法,也可称之为‘纸上Excel记账法’。”叶轻眉解释道,“每一笔收入,既要记‘银钱增加’,也要记‘商品减少’;每一笔支出,既要记‘原料增加’,也要记‘银钱减少’。如此一来,所有账目环环相扣,一目了然,再想做假账便难如登天。”